Вывод данных. Именно громадные возможности Access по выводу информации и отличают базу данных от простеньких таблиц Excel – ведь даже работая с «книгами» последнего, вы вынуждены держать перед глазами всю имеющуюся информацию, перескакивая с таблицы на таблицу и мучаясь с установками фильтров для каждой. При работе же с Access все происходит иначе – база данных дает вам точный и лаконичный ответ на ваш вопрос, не обременяя вас статистическим мусором.
Итак, вам необходимо извлечь нужные данные сразу из нескольких таблиц базы данных и представить всю информацию в максимально удобном для просмотра (или...

■ Список вин
■ Сведения о пленках
■ Фотографии
■ Авторы
■ Книги
■ Группы
■ Записи работ
■ Исполнитель
■ Альбомы
■ Каталог видеозаписей
■ Учетные записи
■ Вложения
Наверняка многие из вас уже поняли, какие возможности открывает Access даже домашнему пользователю. Создать таблицу с каталогом собственной музыкальной коллекции в Excel может каждый, но только Access может подключить к этой таблице другую, посвященную самим исполнителям – с их биографическими данными, фотографиями (вы не забыли,...

Горячие клавиши PowerPoint




MICROSOFT ACCESS
Среди программ семейства Microsoft Office программа для разработки и управления базами данных Access всегда стояла особняком. Ведь в отличие от других программ этого пакета, применение Access в домашних условиях найти крайне сложно – если не просто невозможно. По своим возможностям и, соответственно, сложности интерфейса Access ближе к профессиональным, а не к домашним программам, масштаб дома или даже маленького офиса для этой программы слишком мал. Вот и получается, что на практике лишь один пользователь из десяти,...

Щелкните по значку громкоговорителя правой кнопкой мышки и выберите пункт Изменить звуковой объект. В этом меню вы можете сделать две вещи: скрыть значок громкоговорителя при демонстрации слайда (но лучше его оставить, чтобы иметь возможность отключить фоновый звук) и установить режим непрерывного воспроизведения. То, что нужно для фоновой музыки!
Но это еще не все – мы можем проделать со звуком и другие фокусы. Например, сделать так, чтобы наша мелодия звучала во время демонстрации не одного, а нескольких слайдов! Вновь вызовите Контекстное меню значка и выберите новый режим – Настройка анимации. Вы вновь вернетесь в уже знакомый режим...

Завершив работу, вы можете просмотреть созданный слайд в том виде, в котором он будет показан в готовой презентации, – для этого внизу панели имеются две кнопки:
Просмотр (показ одиночного слайда с прокруткой всех эффектов в автоматическом режиме).
Показ слайдов (демонстрация созданной вами части презентации – при этом переход между слайдами и запуск эффектов требует мышиного щелчка).
Чтобы воспроизвести готовый участок презентации, вам не обязательно пользоваться мышкой – достаточно просто нажать на клавиатуре кнопку F5.

Эффекты перехода между слайдами
Работу над первым слайдом мы...

Это, как мы помним, можно сделать с помощью Мастера! Щелкаем по кнопке Конструктор (или переводим Область задач в режим Дизайн слайда. Или вызываем Контекстное меню слайда правой кнопкой мышки и выбираем пункт Оформление слайда – результат одинаков)... И выбираем один из стандартных оформительских шаблонов. Как вы помните, их можно применить как к отдельному кадру, так и ко всем последующим. Но если вас не устраивают готовые решения – извольте, фон можно подобрать и самостоятельно! Щелкните по слайду правой кнопкой мышки, вызовите Контекстное меню и нажмите на пункт Фон.

То, что мы можем залить...

Диаграммы можно создавать прямо в PowerPoint – в копилке программы для этого имеется достаточное количество шаблонов.
Но вернемся в меню Создание презентации и посмотрим на остальные режимы – ведь с ними мы пока еще не познакомились.

Второй режим – Из шаблона оформления. В отличие от первого, он больше подходит для создания не деловито-сухих, а красочно оформленных презентаций – с хорошим фоном, красочными заголовками и спецэффектами. Принцип работы тот же – вы выбираете шаблон и создаете на его основе новый слайд. Нажав стрелочку рядом с изображением шаблона, вы можете уточнить, применять ли...

Интерфейс PowerPoint
После знакомства с Microsoft Publisher романом текста и графики нас не удивишь. Так что для простоты представим, что презентация – это серия картинок, подобных тем, что мы готовили в прошлой главе.
Каждый кадр в презентации может включать:
■ Фотографии.
■ Деловую графику (например, диаграммы или графики из Excel).
■ Поясняющий текст.
■ Звуковое сопровождение – в деловом мире обычно используется закадровый текст, ну а для домашних слайд-шоу подойдет и музыка.
Все это нам надо подготовить еще до первого...

Параметры макета
Мы с вами рассмотрели почти все важные пункты Области задач. Кроме одного – Параметры. А как раз его нам забывать ни в коем случае не следует!
С его помощью мы можем изменить ориентацию вашей визитки в пространстве – из горизонтальной сделать ее вертикальной. Можно (и даже нужно) распечатать визитки по нескольку на одной странице (а к каким только трюкам нам приходилось прибегать, чтобы добиться этого в Word!).

Проверка и сохранение макета
Ну вот, вроде бы все готово! Ан нет, не все. Остается еще одна, последняя...

Добавление и удаление объектов
Ну хорошо, со стандартными плашками-надписями мы уже наигрались. А что делать, если их нам, по каким-то таинственным причинам, не хватает? Как добавить в нашу «рыбу» новую надпись, картинку, объект? Давайте начнем с надписи. Чтобы создать новую рамочку, внутри которой будет размещен какой-то текст, нам нужно поднять глаза наверх... И найти под двумя знакомыми нам кнопочными панелями Publisher новую – Панель объектов. Если ее по какой-то причине на месте не оказалось, щелкните по текстовому меню Вид/Панели Инструментов и поставьте галочку напротив пункта Объекты. ...